OA是指采用現代化辦公設備和先進的通信技術,全面或部分代替辦公人員的業務活動,通過共享的資源信息協同工作,以求達到個人工作效率的提高、減少重復勞動的目的,實現優質、高效地處理辦公信息和事務。
公司于2020年上線OA系統,為使廣大員工更加了解OA的功能與使用操作,公司于4月2日進行OA系統操作培訓。現就培訓工作簡要介紹:
一、培訓工作情況
1、參加培訓人員:我公司批示,對全體管理人員和操作人員20余人進行了培訓;
2、對全體參訓人員進行講解,詳細介紹了OA系統,對系統的登錄協同工作、流程審批應用等,逐一進行演示;
3、并在培訓過程中,進行了充分交流并解答同事們提出的疑問。
二、存在的問題和不足
由于培訓室內只是進行了操作演示,“上面講、下面聽”的形式讓參訓人員不能實操體驗,參訓人員會將其與以往使用的狐表進行多方位對比與要求。
三、改進措施
為了使參訓人員較好地掌握OA系統的常用基本技能操作,培訓結束后我司操作人員加急實操,將20年以來的所有項目全部手動操作移接到OA系統上。
在此過程中遇到的如系統不穩定、上傳格式有限、頁面滾輪操作不靈敏、信息的關聯度不夠高等等問題,希望能得到更加優化與便捷。
總體來說,這次培訓達到了預期效果,我司已于2020年4月開始對OA辦公系統上線應用,相信在在未來,雅逸會更加出色、高效。